尊敬的[客户姓名/公司名称]:
随着时间推移,我们注意到贵方所欠本公司的款项已达到逾期状态。在此,我司本着友好合作、互惠互利的原则,特此发出正式催款函,恳请贵方予以高度重视并尽快履行付款义务。
一、逾期欠款情况概述
根据双方签订的《[合同名称]》合同,贵方应于[原定付款日期]前支付[欠款金额]元人民币。截至目前,贵方尚未按照合同约定支付上述款项。根据合同规定,逾期付款的利息按每日万分之五计算,至今已累计产生逾期利息[逾期利息金额]元。
二、逾期欠款的影响
1. 影响我司资金周转:逾期欠款导致我司流动资金紧张,影响公司正常运营和业务拓展。
2. 损害双方合作关系:逾期欠款严重违背合同精神,损害双方合作关系,不利于双方长期合作与发展。
3. 引发法律风险:根据《中华人民共和国合同法》第一百零七条规定,债务人逾期付款的,债权人可以要求支付逾期付款利息,并可请求赔偿损失。若贵方继续拖延付款,我司将依法采取法律手段维护自身权益。
三、恳请贵方尽快履行付款义务
鉴于上述情况,我司恳请贵方高度重视逾期欠款问题,积极配合我司解决此事。为此,特提出以下建议:
1. 请贵方在收到本催款函后三日内,将逾期款项及利息共计[总额]元人民币汇入我司指定账户。
2. 如贵方因特殊情况无法在规定期限内支付款项,请务必在收到本催款函后三日内与我司联系,说明原因,并协商制定合理的还款计划。
3. 为确保双方合作关系的稳定,建议贵方在今后合作中严格遵守合同约定,按时履行付款义务。
四、法律依据
《中华人民共和国合同法》第一百零七条:债务人逾期付款的,债权人可以要求支付逾期付款利息,并可请求赔偿损失。
《中华人民共和国民法典》第五百二十九条:当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人一方未履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担违约责任。
我们深知,逾期欠款对双方合作关系产生了一定影响。相信在贵方的积极配合下,我们定能妥善解决这一问题,共同维护双方合法权益。在此,我司再次恳请贵方尽快履行付款义务,共创美好未来。
特此函告。
[发函单位名称]
[发函日期]
注:本文关键词包括:逾期欠款、正式催款函、资金周转、法律风险、合作关系、还款计划、合同法、民法典。