请示函是行政机关在处理工作中遇到问题，向上级机关请求指示、批准或解决问题的正式文书。本文将从请示函的定义、作用、撰写要求及注意事项等方面进行深入探讨，以期为我国行政机关提高工作效率、保障工作质量提供有益借鉴。
在我国的行政工作中，请示函作为一种重要的沟通工具，起着承上启下、协调各方的作用。随着我国行政体制改革的深入推进，请示函的应用越来越广泛，其重要性日益凸显。本文将从请示函的定义、作用、撰写要求及注意事项等方面进行深入探讨。
一、请示函的定义及作用
1. 定义
请示函，是指行政机关在处理工作中遇到问题，向上级机关请求指示、批准或解决问题的正式文书。请示函具有以下特点：
（1）正式性：请示函是行政机关正式行文的载体，具有法律效力。
（2）单一性：请示函一般只涉及一个具体问题，便于上级机关明确答复。
（3）时效性：请示函要求在规定的时间内完成，确保问题得到及时解决。
2. 作用
（1）协调工作：请示函有助于协调各级机关之间的关系，确保工作顺利进行。
（2）规范行为：请示函有助于规范行政行为，提高行政工作效率。
（3）保障权益：请示函有助于保障行政机关及其工作人员的合法权益。
二、请示函的撰写要求及注意事项
1. 撰写要求
（1）格式规范：请示函应按照统一的格式进行撰写，包括标题、主送机关、正文、落款等。
（2）内容明确：请示函应明确陈述请示事项、原因、依据及具体要求。
（3）语言简练：请示函的语言应简练、准确，避免冗长、模糊。
（4）字数适中：请示函的字数应适中，一般不超过500字。
2. 注意事项
（1）注意时效性：请示函应在规定的时间内完成，避免因拖延而导致问题无法得到及时解决。
（2）注意保密性：请示函涉及的内容可能涉及国家秘密或敏感信息，应做好保密工作。
（3）注意礼貌用语：请示函应使用礼貌用语，尊重上级机关。
请示函作为我国行政机关处理工作中的重要沟通工具，具有广泛的应用价值。在撰写请示函时，应遵循规范格式、明确内容、简练语言等要求，以提高请示函的质量。各级机关应重视请示函的应用，充分发挥其在行政工作中的作用，为我国行政体制改革和现代化建设贡献力量。
参考文献：
[1] 李洪波. 行政公文写作与处理[M]. 北京：中国法制出版社，2010.
[2] 张晓光. 行政公文写作技巧[M]. 北京：中国言实出版社，2015.
[3] 中华人民共和国国家档案局. 行政公文处理办法[M]. 北京：中国档案出版社，2012.
