在公文处理过程中，抄送作为一项重要的环节，直接影响到公文处理的效果。根据《中华人民共和国公文处理办法》规定，公文应当根据需要抄送有关单位。在实际操作中，抄送环节存在诸多问题，如抄送范围不当、抄送对象不准确等。本文将从应用文抄送的艺术与技巧入手，探讨如何提高抄送质量，以期为我国公文处理工作提供有益借鉴。
一、应用文抄送的艺术
1.准确把握抄送范围
抄送范围是指公文抄送的对象。准确把握抄送范围，需要遵循以下原则：
（1）必要性原则：抄送对象应与公文内容相关，有助于公文办理。
（2）重要性原则：抄送对象应为单位领导、相关部门或关键岗位人员。
（3）广泛性原则：在确保必要性和重要性的基础上，适当扩大抄送范围，提高公文知晓度。
2.规范抄送格式
规范抄送格式，有助于提高公文处理效率。以下是一些常见格式：
（1）按顺序抄送：按公文处理顺序，将抄送单位依次列出。
（2）按层级抄送：根据单位层级，将抄送单位分为若干层级，逐级列出。
（3）按职责分工抄送：根据单位职责分工，将抄送单位分为若干职责，逐项列出。
3.运用修辞手法
在抄送过程中，适当运用修辞手法，可以使公文更具感染力和说服力。以下是一些常用修辞手法：
（1）排比：将抄送单位依次列出，形成排比句式，突出抄送范围。
（2）对仗：运用对仗手法，使抄送单位名称与公文内容相呼应。
（3）比喻：将抄送单位比作某一特定事物，使公文更具形象性。
二、应用文抄送技巧
1.充分了解抄送对象
在抄送前，要充分了解抄送对象的职责、业务范围和需求，确保抄送准确、到位。
2.注重沟通协调
在抄送过程中，加强与抄送单位的沟通协调，了解其意见建议，确保抄送工作顺利进行。
3.及时反馈信息
在抄送完成后，要及时向发文单位反馈信息，了解抄送效果，为今后抄送工作提供参考。
应用文抄送是一项具有艺术性和技巧性的工作。通过遵循相关原则、规范格式、运用修辞手法以及注重沟通协调等技巧，可以提高抄送质量，确保公文处理工作的顺利进行。在此基础上，我们还需不断总结经验，提升自身素质，为我国公文处理事业贡献力量。
参考文献：
[1] 中华人民共和国国务院办公厅.中华人民共和国公文处理办法[S].北京：中国法制出版社，2012.
[2] 李志宏.公文写作与处理[M].北京：中国人民大学出版社，2014.
[3] 张晓光.公文写作与处理实务[M].北京：中国法制出版社，2016.
